株式会社ＩＴコミュニケーションズ（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報保護方針

株式会社ＩＴコミュニケーションズ（以下「当社」という）は、
ソフトウェア開発、保守、コンサルティング等の事業を行っております。
当社は、企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者から
お預かりしてた個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

コミットメント

　１．当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを
　　　行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を
　　　講じます。

　２．当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が
　　　定める指針及びその他の規範を遵守いたします。　

　３．お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を
　　　選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

　４．当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び
　　　対策を行い、是正措置を講じます。

　５．当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。

　６．苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。

　７．当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んで
　　　まいります。

　８．保有個人データに関し、本人からの開示、変更、訂正、追加、削除、苦情、又は利用停止、消去の
　　　求めに対しては以下の窓口までご連絡ください。
　　　また、本内容に関するお問い合わせにつきましても以下の窓口までご連絡ください。
　　　株式会社ＩＴコミュニケーションズ　06-6947-0660(代表)

　尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格ＪＩＳＱ15001:2017に準拠しております。
　個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定　　２０１７年９月　１日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改定日　２０２２年４月　１日

　　　　　　　　　　　　　株式会社ＩＴコミュニケーションズ　　代表取締役社長　　西野　裕剛

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個人情報保護方針に関するお問い合わせについて

　当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記にお申し出下さい。

　【お問い合わせ窓口】

　　　　〒540-0031　大阪府大阪市中央区北浜東1-22　　北浜東野村ビル3F
　　　　　株式会社ＩＴコミュニケーションズ
　　　　　個人情報保護管理者　統括管理本部　　伊藤誠敏　宛
　　　　　TEL 06-6947-0660　FAX 06-6947-0661

　　　　受付時間　平日　　午前 9時30分～午後 5時00分　　（土曜・日曜・祝祭日を除く）

個人情報に関する公表事項

　「個人情報の保護に関する法律」およびＪＩＳＱ15001:2017に基づき、以下の事項を公表いたします。

　Ａ．業務内容
　　業務システムコンサルティング、提案、設計、開発、保守、派遣

　Ｂ．利用範囲
　　(a)　上記業務内容に関する申込受付・解約処理
　　(b)　継続的なサービス提供に必要な管理・および解約後の事後管理
　　(c)　顧客から個人情報処理（全部または一部）の委託を受けた場合、当該業務を適切に遂行するために
　　　　利用
　　(d)　顧客との契約および法令に基づく利用

　株式会社ＩＴコミュニケーションズ（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を
　遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の利用目的

　当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

　個人情報の利用目的
　　本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
　　個人情報を直接取得する場合　または　間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で
　　取り扱わせて頂きます。

      個人情報内容　　　　　利用目的
　　①顧客情報　　　　　　営業活動および受託業務の遂行に関する連絡のため
　　②取引先情報　　　　　業務委託およびその管理に関する連絡のため
　　③社員（従業者）情報　人事・総務・庶務における社員管理およびこれらに付帯する連絡のため
　　④応募者情報　　　　　採用選考および付帯する連絡のため
　　⑤相談者情報　　　　　問合せ、苦情・相談、開示等の請求の受付と回答のため
　　⑥株主情報　　　　　　法に基づく株主管理および権利行使に関する通知・連絡のため


　合併、分社、事業継承による取得
　　合併、分社、事業継承による個人情報の取得はありません。


　「共同利用」に関する事項
　　当社は、他社と個人情報を共同利用することはありません。

個人情報の第三者への提供について

当社では、お客様より取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に
開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが
　困難であるとき。
　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、事前に本人の同意を
　得ることが困難であるとき。
　公の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けて法令の定める事務を遂行することに対して協力する
　必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると
　き。

個人情報の「委託」について

当社は、個人情報に関わる業務の一部を目的達成に必要な範囲において他の事業者に委託することが
あります。これらの事業者は当社の基準により評価し、信頼できる事業者を選択し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させて
頂いております。

・開示の求めの対象となる個人情報
　　開示の対象としている個人情報は、当社が業務委託以外で本人より情報提供していただいたものが
　　該当します。
　　　※個人情報の利用目的
　　　　本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
　　　　個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、理容目的の制限の範囲内で
　　　　取り扱わせて頂きます。

　個人情報内容　　　　　利用目的
　　①顧客情報　　　　　　営業活動および受託業務の遂行に関する連絡のため　　　　　　　　　非開示
　　②取引先情報　　　　　業務委託およびその管理に関する連絡のため　　　　　　　　　　　　　開示
　　③社員（従業者）情報　人事・総務・庶務における社員管理およびこれらに付帯する連絡のため　開示
　　④応募者情報　　　　　採用選考および付帯する連絡のため　　　　　　　　　　　　　　　　　開示
　　⑤相談者情報　　　　　問合せ、苦情・相談、開示等の請求の受付と回答のため　　　　　　　　開示
　　⑥株主情報　　　　　　法に基づく株主管理および権利行使に関する通知・連絡のため　　　　　開示

・「開示等の求め」の申出先
　　開示等の求めは当社の個人情報相談窓口で所定の申請書を請求し、必要書類を添付の上、
　　郵送により御送付ください。
　　なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

　　　〒540-0031　大阪府大阪市中央区北浜東1-22　　北浜東野村ビル3F
　　　株式会社ＩＴコミュニケーションズ
　　　個人情報保護管理者　統括管理本部　　伊藤誠敏　宛
　　　TEL 06-6947-0660　FAX 06-6947-0661

・「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
　　「開示等の求め」を行う場合は申請書(A)の所定の事項を全てご記入の上、
　　本人確認のための書類(B)を同封し、ご郵送下さい。
　　　A.当社所定の申請書
　　　　「開示対象の個人情報」個人情報開示等請求書
　　　B.本人確認のための書類
　　　　住民票などの公的書類のコピー　　1点

・代理人による「開示等の求め」
　　「開示等の求め」をする者（本人）が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、
　　下記の書類を同封下さい。
　　　・委任状　　1通　および
　　　・代理人の住民票などの公的書類コピー　　1点

・「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
　　1回の申請ごとの1,200円
　　1,200円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
　　　※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、
　　　　その旨ご連絡いたします。
　　　　また、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて
　　　　頂きます。
　　　※変更および利用停止については、手数料は不要です。

・「開示等の求め」に対する回答方法
　　申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

・開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
　　開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものと
　　します。
　　提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、3年間保存し、その後廃棄させて
　　頂きます。
　　　※「開示対象の個人情報」の不開示事由について
　　　　次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
　　　　不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
　　　　なお、不開示の場合にいても所定の手数料を頂きます。
　　　　　・申請書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が
　　　　　　一致しないときなど、本人確認ができない場合
　　　　　・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
　　　　　・所定の申請書類に不備があった場合
　　　　　・開示の求めの対象が「開示対象の個人情報」に該当しない場合
　　　　　・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　　　　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　　　　　・他の法令に違反することとなる場合

「苦情・相談」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせについては、下記にお申し出下さい。

　個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申出先

　　〒541-0058　大阪府大阪市中央区北浜東1-22　　北浜東野村ビル3F
　　株式会社ＩＴコミュニケーションズ
　　個人情報相談窓口責任者　代表取締役社長　　西野裕剛　宛
　　TEL 06-6947-0660　FAX 06-6947-0661

　なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承下さい。

　苦情・相談に関して取得した個人情報の「利用目的」
　　苦情・相談にともない取得した個人情報は、その回答に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
　　ご提供頂いた情報は、回答が終了した後、3年間保存し、その後廃棄させて頂きます。


　＜苦情解決の申出を受け付ける第三者機関＞
　　当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を
　　認定個人情報保護団体とし、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先としています。
　　【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】

　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　認定個人情報保護団体事務局
　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
　　03-5860-7565　／　0120-700-779

個人情報の安全管理のために講じている措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、ＪＩＳＱ15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、
組織的（体制の整備、規定等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・
物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記『「苦情・相談」の受付窓口に関する事項』に記載されている
申出先にお問い合わせください。

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